photo Assistant / Assistante paie

Assistant / Assistante paie

Emploi Social - Services à la personne

Tassin-la-Demi-Lune, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Depuis 27 ans, AgDS œuvre pour offrir un accueil de qualité dans la Petite Enfance à travers ses 16 établissements en Rhône-Alpes. Nous attachons une importance forte à l'accompagnement de nos salariés, en soutenant le développement de leurs compétences et en laissant une large place à l'initiative et à la créativité. Nous mettons en place un cadre de travail favorisant les échanges de pratiques et la coopération. Dans le cadre d'un accroissement temporaire d'activité lié à la mise en place d'un SIRH, nous recherchons un Assistant(e) paie et administration du personnel dont les missions principales seront : Administration du personnel (ADP) o Mise en place et suivi régulier des KPI (entrées/sorties, absentéisme.) en lien avec les besoins du pole des autres parties prenantes o Gestion des affiliations et radiations mutuelle et contrôle des appels de fonds correspondants. o Gestion des affiliations, déclaration et suivi des dossiers Prévoyance o Création et mise à jour des dossiers salariés (papier + numérique) : changement d'adresse, situation maritale, . o Déclaration des accidents du travail et rédaction des courriers de réserves o Envoi des documents d'intégration aux[...]

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Assistant / Assistante de service formation

Emploi

Rillieux-la-Pape, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

FINALITE DU POSTE : Assister l'Organisme de Formation dans la gestion et l'organisation des formations professionnelles et volontaires Missions du poste : Assurer la gestion complete administrative des inscriptions des formations volontaires et professionnelles (Contact, Inscription, facturation) - Suivre et préparer les obligations administrative de l'organisme de formation (Qualiopi, Démarche de déclaration des formations) Activités : Gestion administrative des Formations Volontaires o Saisie et gestion des inscriptions reçues par courrier et en ligne o Déclaration des sessions de formations o Etablissement des devis et factures o Préparation des dossiers de stage et envoi aux directeurs de stage o Accueil et renseignements téléphoniques o Traitement individuel des aides aux financements o Saisie des règlements et établissement de la remise de chèque (1fois/semaine) o Relance des impayés o Elaboration et envoi des communiqués des éléments de communication o Traitement des dossiers retournés par les directeurs de stages après la session o Traitement des remboursements éventuels (annulation, trop perçus.) - Gérer des obligations liées à l'Organisme de Formation o Déclaration[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Genas, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Répondre aux appels téléphoniques et les retranscrire, apporter une suite. Prendre les commandes clients Saisir les commandes, gérer les bons de livraison, établir les factures et les transmettre aux clients. Faire le suivi des commandes clients (délai, administratif.) Suivi des règlements et relancer les clients en cas de retard Saisir les factures d'achat et des frais administratifs généraux. Tri du courrier, enregistrement des chèques et LCR Ressources humaines : accueil administratif des nouveaux salariés (déclaration DPAE, Médecine du travail, mutuelle.) Transmettre les éléments au comptable pour la TVA, . Horaire : 8h00 -12h00 / 13h30 -16h30 lundi / mardi / jeudi / vendredi (contrat 28h). Contrat CDI de 28 h par semaine. Poste à pourvoir immédiatement.

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Assistant / Assistante de gestion en comptabilité

Emploi Social - Services à la personne

Couzon-au-Mont-d'Or, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

L'EHPAD St Raphael à Couzon au Mont d'Or recherche un-e Assitant-e comptable L'EHPAD Saint-Raphaël est un établissement géré par Habitat et Humanisme Soins, un réseau d'établissements d'accueil et de soins pour personnes âgées dépendantes, membre du Mouvement Habitat et Humanisme. Ces établissements sont éligibles à l'aide sociale. L'établissement accueille 70 résidents et offre un cadre de vie agréable. Située à 10 kms de Lyon, l'EHPAD de retraite Saint-Raphaël est accessible par les lignes de la TCL L'établissement bénéficie également d'un parking et d'un joli parc arboré de 6 000 m². POSTE A POUVOIR IMMÉDIATEMENT (50%) Vos missions Sous la responsabilité de l'adjointe de direction et en lien avec le service comptable du siège vous êtes en charge de : Suivi Comptable - Gérer le processus de facturation fournisseur ; rapprochement, traitement et archivage des pièces justificatives (factures, bons de livraisons et bons de commandes) - Gérer la caisse : selon la procédure établie. - Traiter et suivre des remises de chèques - Correspondre avec le service comptable sur la réception des éléments bancaires - Gérer et payer les oppositions sur salaires (envoi des règlements[...]

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Directeur / Directrice d'accueil de loisirs

Emploi Administrations - Institutions

Lyon, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

La Direction de l'Education met en œuvre la politique éducative et médico-sociale scolaire de la Ville de Lyon définie par les élus et assure le bon fonctionnement des écoles. Elle accueille 37 000 enfants lyonnais scolarisés dans les 207 écoles maternelles et élémentaires. Sous la responsabilité du Coordinateur de votre arrondissement et en lien avec les responsables de proximité, vous encadrez les équipes d'animateurs sur les temps périscolaires. Dans le respect du projet pédagogique, vous veillez à la bonne application des normes de sécurité dans un objectif de bien-être et de détente pour les enfants. Votre action s'inscrit dans le cadre du Projet Educatif de Lyon, pour ce faire, vous êtes en liaison avec le coordonnateur éducatif territorial, la mission éducative et médico-sociale et le directeur d'école. Vous veillez à assurer la continuité éducative avec le temps scolaire en collaboration avec le directeur d'école et le référent de coéducation de proximité. Vous pouvez également sur certains sites exercer vos missions durant le temps périscolaire des ateliers du mercredi matin. Vous êtes garant du projet pédagogique sur les temps périscolaire et extrascolaire :[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Social - Services à la personne

Tassin-la-Demi-Lune, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons un-une Gestionnaire administratif H/F polyvalent(e), organisé(e), proactif(ve) et doté(e) d'un excellent sens relationnel pour renforcer notre équipe au siège. Vous contribuez au bon fonctionnement du pôle Achats & Gestion et participer activement à la vie de l'association. Rattaché au responsable du pôle achats, gestion, vous intervenez en partie en soutien de l'activité du pôle mais également en soutien de la gestion administrative et de la communication pour le pôle coordination. Au quotidien, vous interagirez avec des interlocuteurs variés : responsables d'établissements, direction générale. Vos missions principales : Gestion administrative - Rédaction et mise à jour des documents nécessaires au fonctionnement des établissements ; règlements de fonctionnement, projets d'établissement, rapports d'activité, livret, protocoles, plaquettes. - Participation à l'organisation des comités de pilotage crèche et des souhaits de rentrée : gestion des invitations, de calendriers et de documents - Gestion des enquêtes de satisfaction : questionnaires et dépouillement - Participation à la gestion des appels d'offre : préparation des dossier, relecture, mise[...]

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Chargé / Chargée d'opérations immobilières

Emploi Immobilier

Brignais, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Deux Fleuves Rhône Habitat recherche un chargé-e de proximité-e, au sein de l'agence de Brignais, en CDD de 4 mois, à temps plein. Management * Animer et piloter l'activité des équipes, conduire les entretiens annuels et professionnels. * Accompagner les changements, faire remonter les problématiques et veiller au respect des consignes, notamment en matière de conditions de travail et de sécurité, en apportant un soutien adapté en situations sensibles. Propreté du patrimoine * Garantir la propreté du patrimoine par des contrôles réguliers sur site et via les outils dédiés. * Piloter et contrôler l'activité des prestataires en charge de la propreté des résidences. * Organiser et coordonner les missions des équipes de proximité dont il a la responsabilité. Maintenance du patrimoine * Assurer la surveillance technique visuelle du patrimoine, vérifier la mise aux normes et l'entretien des bâtiments, et faire remonter les alertes sur l'état du parc. * Enregistrer et traiter les désordres techniques selon leur niveau d'affectation, ainsi que les sinistres (qualification, mesures conservatoires, déclaration et suivi jusqu'à la clôture). * Contrôler et suivre les entreprises[...]

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Assistant / Assistante de gestion en comptabilité

Emploi Négoce - Commerce gros

Meyzieu, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

SVDA Bianchi, filiale française d'un groupe international, n°2 de la distribution automatique recherche un(e) assistant(e) de gestion comptable H/F. Sous la responsabilité de la responsable administrative et financier, vos principales missions seront les suivantes : Tenue de la Comptabilité Fournisseurs et clients Traitement des documents financiers (factures/frais/relevés de compte). Suivi des comptes clients : recouvrement Collecter et contrôler les pièces justificatives aux opérations de gestion. Préparation des déclaration fiscale (TVA, DEB,.) Administration des ventes : facturation, devis RH : suivi des formations, des congés.. Tous travaux administratifs divers. Si vous souhaitez évoluer dans un environnement à taille humaine et stimulant où votre expertise sera valorisée, n'hésitez pas à postuler. Nous serions ravis de vous accueillir au sein de notre équipe ! Issu d'une formation dans le domaine de la comptabilite, vous justifiez d'au moins une première expérience de minimum 1 à 2 ans acquise à un poste similaire. Compétences recherchées : - Méthodique et rigoureux - Ecoute, Adaptabilité, Assiduité, ponctualité Vous maitrisez le pack office et idéalement[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Social - Services à la personne

Tassin-la-Demi-Lune, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons un-une Gestionnaire administratif et communication H/F polyvalent(e), organisé(e), proactif(ve) et doté(e) d'un excellent sens relationnel pour renforcer notre équipe au siège. Vous contribuez au bon fonctionnement du pôle Achats & Gestion et participer activement à la vie de l'association. Rattaché au responsable du pôle achats, gestion, vous intervenez en partie en soutien de l'activité du pôle mais également en soutien de la gestion administrative et de la communication pour le pôle coordination. Au quotidien, vous interagirez avec des interlocuteurs variés : responsables d'établissements, direction générale. Vos missions principales : Gestion administrative - Rédaction et mise à jour des documents nécessaires au fonctionnement des établissements ; règlements de fonctionnement, projets d'établissement, rapports d'activité, livret, protocoles, plaquettes. - Participation à l'organisation des comités de pilotage crèche et des souhaits de rentrée : gestion des invitations, de calendriers et de documents - Gestion des enquêtes de satisfaction : questionnaires et dépouillement - Participation à la gestion des appels d'offre : préparation des dossier,[...]

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Chargé / Chargée de communication

Emploi

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Les éclaireurs recherchent : une personne chargée de développement et communication parlant français et anglais Poste à pourvoir à partir de mars 2026, à plein temps. - Chargé.e de développement, parlant français et anglais / 1 à 2 ans minimaux d'expérience - CDI 35 heures, période d'essai de 2 à 3 mois renouvelable - Convention collective applicable des bureaux d'études IDCC 1486 - Poste cadre ou ETAM, selon expérience et compétence - Salaire selon grille de l'agence et de la convention collective Vous avez travaillé dans une agence d'architecture, de paysage, d'ingénierie comme chargé.e de développement ou assistant.e de direction, ou comme paysagiste ou architecte, vous justifiez d'au moins 1 à 2 ans d'expérience significative acquise à un poste similaire. Vous maîtrisez les fondamentaux de la communication et avez une sensibilité à la mise en page des documents. Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et avez éventuellement travaillé avec Indesign. Développement - veille appel d'offres et concours, nouveaux projets, prospects (agences d'architecture, de paysage, promoteurs, etc). - sélectionner, monter des équipes, suivre en vue de répondre aux appels[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Habillement - Mode - Sport

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons pour notre entreprise familiale composée de 9 boutiques (prêt à porter) un(e) assistant(e) de direction ( avec mission secondaire en comptabilité) en CDI pour 25h à 30h/semaine (3,5 jours à répartir ensemble). Début du contrat mi-mars 2026. Voici une liste des tâches à réaliser : Taches journalières : - Traitement du courrier - Contrôle et saisie de caisses - Traitement des factures et préparation pour règlements - Saisie comptable - Accueil téléphonique Taches mensuelles - Saisie des notes de frais, pointage et lettrage bancaire - Déclaration de TVA - Facturation - Traitement des chèques cadeaux pour le remboursement - Saisie des variables de paie dans Silaé (validation et transmission des bulletins de paies) Taches trimestrielles - Élaboration de facture de commissions - Déclaration de TVA - Contrôle et répartition Urssaf du Gérant Taches occasionnelles - Rédaction des contrats de travail et DPAE sur le site - Eléments de fin de contrat (solde de tout compte et envoi ou remise au salarié concerné) - Liaison avec le cabinet comptable - Saisie : - des déclarations IS sur Impot.gouv - litiges (colis non livrés) - attestations de salaires[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre du renforcement de son service commercial, notre client recrute un(e) Assistant(e) Administration des Ventes expérimenté(e) pour son site de Beauvallon en CDI. Acteur reconnu dans l'univers du plein air, l'entreprise conçoit, fabrique et distribue des produits dédiés à la piscine et au bien-être, principalement à destination des acteurs de la grande distribution. Missions: Rattaché(e) au service commercial et en lien direct avec la Manager ADV, vous prenez en charge un portefeuille clients grande distribution et assurez le suivi complet des ventes, de la commande à la facturation. À ce titre, vos principales missions sont les suivantes : - Gestion et intégration des commandes clients (email et EDI) - Mise à jour des tarifs et création des comptes clients dans le logiciel de gestion commerciale - Établissement et envoi des devis et proformas - Vérification des disponibilités produits et validation des commandes - Suivi quotidien des commandes et des livraisons - Interface avec le service logistique : bons de livraison, transmission des informations, prise de rendez-vous - Réponse aux demandes de suivi des clients et de l'équipe commerciale - Gestion de la relation[...]

photo Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Acteur innovant et engagé dans l'accompagnement du grand âge, MonSenior recherche son Responsable comptable et administratif Coordination sociale. MonSenior est une entreprise de l'ESS créée en 2019 qui propose une solution d'hébergement et d'accompagnement des personnes âgées et en situation de handicap dans la ruralité. MonSenior s'appuie sur le dispositif réglementaire de l'accueil familial. Prise de poste dès que possible Vous appartiendrez à la Département Comptabilité et Finances composée d'un Directeur Administratif et Financier, d'une Responsable comptable et administrative - Immobilier et Holding et d'un alternant en comptabilité et gestion. Vos missions seront les suivantes: 1) Suivi administratif et comptable des séjours en accueil familial: - Déclaration des séjours et des nouveaux bénéficiaires auprès des référents (principalement CESU) - Réalisation et suivi de la facturation mensuelle des séjours - Relance des clients, réponse aux demandes des bénéficiaires et de leurs proches aidants - Réalisation des procédures de fin de contrats (principalement France Travail) - Optimisation des processus et des logiciels 2) Gestion financière et administrative des[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

- Assure l'accueil des adhérents, le suivi administratif et le secrétariat du comité USEP 69. - Accompagnement et développement du réseau associatif USEP. - Animation et coordination de projets spécifiques. Secrétaire / Agent de développement associatif, sous la responsabilité hiérarchique du Directeur Départemental et le comité directeur USEP 69, sera chargé du secrétariat, de l'accompagnement et du développement du réseau associatif USEP, en lien avec les adjoints au Directeur départemental et les responsables de secteurs USEP : Mission principale : le secrétariat - Gestion des adhésions sur la plateforme dédiée (suivi, enregistrement, encaissement, rappel des impayés.) - Accompagnement des Associations affiliées dans les tâches liées à la saisie des adhésions (à distance ou dans l'école) - Accueil des adhérents (standard téléphonique, photocopies,.) Missions secondaires : Agent de développement associatif et communication - Participe à la promotion de l'USEP auprès des écoles publiques non affiliées (réunion de présentation) - Accompagne les associations non affiliées dans leur création (déclaration en préfecture, statuts, SIRET.) - Contribue à la communication[...]

Ressources supplémentaires