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Assistant / Assistante paie

Emploi Social - Services à la personne

Tassin-la-Demi-Lune, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Depuis 27 ans, AgDS œuvre pour offrir un accueil de qualité dans la Petite Enfance à travers ses 16 établissements en Rhône-Alpes. Nous attachons une importance forte à l'accompagnement de nos salariés, en soutenant le développement de leurs compétences et en laissant une large place à l'initiative et à la créativité. Nous mettons en place un cadre de travail favorisant les échanges de pratiques et la coopération. Dans le cadre d'un accroissement temporaire d'activité lié à la mise en place d'un SIRH, nous recherchons un Assistant(e) paie et administration du personnel dont les missions principales seront : Administration du personnel (ADP) o Mise en place et suivi régulier des KPI (entrées/sorties, absentéisme.) en lien avec les besoins du pole des autres parties prenantes o Gestion des affiliations et radiations mutuelle et contrôle des appels de fonds correspondants. o Gestion des affiliations, déclaration et suivi des dossiers Prévoyance o Création et mise à jour des dossiers salariés (papier + numérique) : changement d'adresse, situation maritale, . o Déclaration des accidents du travail et rédaction des courriers de réserves o Envoi des documents d'intégration aux[...]

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Chargé / Chargée de production de spectacles

Emploi Art - Culture - Loisirs

Rillieux-la-Pape, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

En vue d'intégrer son équipe (13 salariés permanents), le BLOCK recrute un.e Administrateur.rice de production. L'administrateur.rice de production est responsable du développement de l'activité artistique du CCNR et de la bonne mise en œuvre des productions du chorégraphe Moncef Zebiri. Il.elle assure l'encadrement du service production et diffusion et de La Base faisant partie intégrante du projet du Block. Il.elle participe au développement stratégique de la structure et de son projet artistique. Parmi vos missions: - Réaliser et suivre le budget prévisionnel des productions ainsi que des plannings de création - Rechercher des partenaires de production, de diffusion et participer aux rendez-vous, le cas échéant - Coordonner et encadrer le travail de diffusion et prospection - Construire et réaliser les dossiers artistiques - Veiller à la réalisation des supports de communication nécessaires à la promotion des œuvres (photos, teaser, captation.) - Participer à l'élaboration d'une stratégie de développement des projets - Rechercher et établir les demandes de subventions et appels à projets lié aux productions - Rédiger les contrats liés aux productions (travail, résidence,[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Chaponost, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Notre adhérent, une entreprise spécialisée dans l'installation et la maintenance de solutions de chauffage, panneaux solaires et climatisation, recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) et comptable H/F pour renforcer son équipe. Vous travaillerez en lien direct avec la responsable administrative dans une ambiance structurée et conviviale ! MISSIONS PRINCIPALES - Gestion administrative des dossiers clients et fournisseurs, - Traitement des demandes clients (téléphone et email), - Suivi et mise à jour des plannings d'intervention des techniciens, - Rédaction, saisie et suivi des documents administratifs et comptables (factures, devis, bons de commande), - Suivi des encaissements et relances des paiements, - Préparation des éléments comptables pour la clôture des comptes, - Gestion et déclaration de la TVA, - Élaboration de tableaux de bord pour le suivi de l'activité (chiffre d'affaires, dépenses, marges.), - Classement et archivage des documents administratifs et comptables, - Gestion des stocks et commandes de matériel, en lien avec la comptabilité des achats, - Coordination avec les différents services pour la gestion administrative et comptable. FORMATION ET PROFIL -[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi

Brignais, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

À propos du poste Solidarité Loyauté Travail Patriotisme Derrière notre côté noir, ces valeurs sont portées chaque jour par notre soixantaine de collaborateurs. Nous recherchons un assistant ou une assistante de gestion pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez un acteur clé dans le bon fonctionnement de notre bureau, en assurant la coordination des projets et en soutenant les activités administratives. Ce poste est idéal pour une personne organisée, proactive et ayant un bon sens du service client. Responsabilités Assurer le secrétariat et la gestion des documents administratifs (collecte, MAJ plateforme, mise à jour des références chantiers...) Effectuer la saisie de données avec précision et efficacité Assurer un appui journaliser au service études ; téléchargement des dossiers, coordonner la constitution et le dépôt des appels d'offres dans les temps impartis Assurer un appui au service RH ; déclaration de congés, organisation des entretiens individuels, saisi des notes de frais, rédaction du disciplinaire, organisation et suivi des formations ... Maintenir l'ordre et l'organisation des fichiers physiques et numériques Supervision dts transfert (formation interne[...]

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Magasinier / Magasinière gestionnaire de stocks

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Marcy-l'Étoile, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Réception marchandises et documents qualité associés Déclaration et suivi des litiges à réception Préparations bacs de pièces détachées pour les interventions techniques Fourniture de pièces à nos clients au magasin technique Ré-étiquettage dans le cadre du changement d'Inventaires Gestion FIFO et FEFO du magasin

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Couzon-au-Mont-d'Or, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

L' agence Actual de Neuville sur Saône recherche pour l'un de ses clients un assistant administratif h/f pour travailler dans le domaine associatif à partir du 5 janvier dans le cadre d'un remplacement jusqu'au 11 février. Vos missions : - La réalisation des tâches administratives nécessaires au bon exercice de la mesure de protection juridique (Ouverture du courrier, classement, courriers) - Le suivi administratif des dossiers et le renouvellement des droits des personnes (Déclaration trimestrielle des primes d'activité auprès de la CAF, télédéclarations, demande d'aide au logement, formalités MDPH, CI, passeport, envoi de pièces aux partenaires, préparation des suivis de gestion - Le suivi des comptes sur le logiciel (Saisie des écritures bancaires, préparation des règlements aux fournisseurs, états de rapprochement, saisie des intérêts bancaires) - Répondre au standard de l'Association et à faire quelques missions de secrétariat. - Rémunération : SMIC horaire - Mission dans le cadre d'un remplacement jusqu'à mi-février - Horaires : 9h12h et 13h-17h du lundi au vendredi Etre intérimaire avec Actual vous permet également de profiter de nombreux avantages tels[...]

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Gestionnaire de bases de données et ressources documentaires

Emploi Editeurs logiciels - Software

Marcy-l'Étoile, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre de son développement, PerkinElmer recherche un(e) Gestionnaire Prestataires afin de renforcer l'équipe OneSource. Ce poste est basé sur le site de notre client à Marcy l'Etoile. Contrat à durée déterminée d'un an En tant que Gestionnaire Prestataires, vous êtes le garant du respect des règles Qualité, Hygiène, Sécurité et Environnement (QHSE) sur le site du client, lors des interventions (qualification/maintenance d'équipements scientifiques) de nos sous-traitants. Vos missions principales : - Accueillir les prestataires sur le site du client ; - Collecter les documents prérequis avant les interventions de nos sous-traitants sur le site (habilitations, certificats de formation, prise de connaissance des plans de prévention, déclaration de travail détaché, etc.) ; - Participer au processus d'approbation des fournisseurs ; - Contribuer au renouvellement des plans de prévention ; - Collecter les protocoles de nos sous-traitants ; - Maintenir à jour les bases de données de suivi (PerkinElmer) ; - Vérifier la conformité des rapports avec les exigences du référentiel. Votre profil : - Expérience et/ou connaissances en QHSE appréciée ; - Diplôme de niveau Bac+2[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Social - Services à la personne

Tassin-la-Demi-Lune, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons un-une Gestionnaire administratif H/F polyvalent(e), organisé(e), proactif(ve) et doté(e) d'un excellent sens relationnel pour renforcer notre équipe au siège. Vous contribuez au bon fonctionnement du pôle Achats & Gestion et participer activement à la vie de l'association. Rattaché au responsable du pôle achats, gestion, vous intervenez en partie en soutien de l'activité du pôle mais également en soutien de la gestion administrative et de la communication pour le pôle coordination. Au quotidien, vous interagirez avec des interlocuteurs variés : responsables d'établissements, direction générale. Vos missions principales : Gestion administrative - Rédaction et mise à jour des documents nécessaires au fonctionnement des établissements ; règlements de fonctionnement, projets d'établissement, rapports d'activité, livret, protocoles, plaquettes. - Participation à l'organisation des comités de pilotage crèche et des souhaits de rentrée : gestion des invitations, de calendriers et de documents - Gestion des enquêtes de satisfaction : questionnaires et dépouillement - Participation à la gestion des appels d'offre : préparation des dossier, relecture, mise[...]

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Comptable d'entreprise

Emploi Enseignement - Formation

Lyon, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Comptable (H/F) - CDD remplacement congé maternité Qui sommes-nous ? Premier groupe mondial de formation en management de l'hôtellerie internationale, Vatel forme depuis plus de 40 ans les futurs professionnels du secteur à travers un enseignement alliant théorie académique et pratique opérationnelle. Présent dans plus de 50 pays, Vatel s'appuie sur des restaurants d'application permettant aux étudiants d'évoluer dans des conditions réelles d'exploitation. Dans ce cadre, nous recherchons un(e) Comptable (H/F) pour rejoindre notre équipe administrative. Description du poste Rattaché(e) à la Responsable Comptable, vous assurez la tenue et la fiabilité de la comptabilité de plusieurs restaurants d'application, le contrôle des flux financiers et la préparation des obligations fiscales et comptables jusqu'au bilan. Vos missions Tenue de la comptabilité de plusieurs restaurants d'application Saisie et contrôle des factures fournisseurs Préparation des échéances fournisseurs (2 fois par mois) Suivi et justification des comptes comptables Vérification quotidienne des caisses des restaurants Contrôle du chiffre d'affaires Relance des impayés clients Gestion courante de[...]

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Directeur / Directrice d'accueil de loisirs

Emploi Administrations - Institutions

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

La Direction de l'Education met en œuvre la politique éducative et médico-sociale scolaire de la Ville de Lyon définie par les élus et assure le bon fonctionnement des écoles. Elle accueille 37 000 enfants lyonnais scolarisés dans les 207 écoles maternelles et élémentaires. Sous la responsabilité du Coordinateur de votre arrondissement et en lien avec les responsables de proximité, vous encadrez les équipes d'animateurs sur les temps périscolaires. Dans le respect du projet pédagogique, vous veillez à la bonne application des normes de sécurité dans un objectif de bien-être et de détente pour les enfants. Votre action s'inscrit dans le cadre du Projet Educatif de Lyon, pour ce faire, vous êtes en liaison avec le coordonnateur éducatif territorial, la mission éducative et médico-sociale et le directeur d'école. Vous veillez à assurer la continuité éducative avec le temps scolaire en collaboration avec le directeur d'école et le référent de coéducation de proximité. Vous pouvez également sur certains sites exercer vos missions durant le temps périscolaire des ateliers du mercredi matin. Vous êtes garant du projet pédagogique sur les temps périscolaire et extrascolaire :[...]

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Administrateur / Administratrice de compagnie de théâtre

Emploi Art - Culture - Loisirs

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

L'administrateur.trice assure la gestion administrative, sociale et financière de la structure. Il.elle participe à la réflexion globale du fonctionnement de l'entreprise et à la mise en œuvre des objectifs et des projets dans un cadre formel et légal. Il.elle est sous la responsabilité du directeur du théâtre. Il.elle supervise les différents services (billetterie, communication, technique, bar, restauration, administration et production). Il.elle travaille en étroite collaboration avec la chargée d'administration et de production. MISSIONS PRINCIPALES : Gestion budgétaire et financière - Il.elle élabore et pilote le budget général de fonctionnement ainsi que la mise en œuvre opérationnelle. - Il.elle est responsable des ordres de paiements. - Il.elle réalise, suit et contrôle le plan de trésorerie. - Il.elle supervise la bonne gestion et le traitement du suivi comptable en lien avec le service comptabilité (externalisé chez Rosebud) en lien avec la chargée d'administration et de production. - Il.elle est en relation et fait le lien avec les différents prestataires, fournisseurs. Gestion sociale et ressources humaines - Il.elle fait respecter le cadre légal, le code du[...]

photo Généalogiste

Généalogiste

Emploi

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Le poste de Directeur d'étude généalogique (H/F) Afin de soutenir son développement, l'étude généalogique SEGUR recrute des directeurs de franchise (F/H) pour ouvrir plusieurs agences en France, dont une à Lyon. En qualité de franchisé(e), le (la) candidat(e) aura accès à tous les avantages du Réseau. SEGUR apportera les outils et les formations nécessaires à l'exercice du métier de généalogiste sur le secteur attribué (un ou plusieurs départements). Les missions consisteront à : - Présenter les services auprès des notaires - Assurer la coordination des enquêtes confiées - Rechercher des héritiers à travers les bases de données, mairie et archives départementales, nationales ou internationales - Contacter les héritiers pour finaliser la relation contractuelle avec eux, représenter les héritiers dont les droits sont établis et s'assurer que ces droits sont défendus au mieux - Assurer le suivi de la liquidation des successions auprès des notaires (inventaire, actif mobilier et immobilier.) - Régulariser les actes à signer (notoriété, compromis, vente, déclaration de succession, demande en remise de pénalités, compte de répartition.) Les déplacements sont nombreux. Accompagnement[...]

Ressources supplémentaires