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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Tarare, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons un assistant ou une assistante administratif(ve) pour rejoindre notre équipe dynamique. Sous la responsabilité directe de notre responsable facturation. Vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement du service et de nos activités en assurant un suivi rigoureux et une communication fluide avec les différents intervenants. Responsabilités Gestion administrative des feuilles d'émargement : suivi, collecte, contrôle de conformité, relance Assurer la saisie de données avec précision dans nos systèmes informatiques. Utiliser Microsoft Office notamment Excel Suivi des tableaux d'heures : mise à jour et maintient régulier, vérification des données collectées, suivi de tableau de bord Transmission des documents : envoi aux prestataires en respectant les délais impartis Déclaration des heures : saisie et déclaration via les outils internes et/ou externe Assurer les tâches de secrétariat et de gestion administrative quotidienne Aide à la rédaction des factures clients et le suivi de leur paiement Relance facture impayées Fournir un excellent service client en répondant aux demandes et en orientant les interlocuteurs vers les bonnes ressources. Profil recherché Expérience[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi

Villeurbanne, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

L'Association inscrit son action sur le territoire de la ville de Villeurbanne, elle compte 26 salariés ETP, gère une crèche, une permanence emploi formation, des activités pour les 3-17 ans et des actions d'animation de quartier et de développement social. Finalité du poste : Dans le respect du projet associatif et social, l'assistant-e facilite le fonctionnement quotidien de la structure par la création d'outils de gestion au regard de la convention collective, du droit du travail et des contraintes organisationnelles de l'association. Assiste la Directrice, la Directrice Adjointe et la comptable afin d'optimiser la gestion de leur activité. Missions : Sous la responsabilité de la direction de l'association, l'assistant-e assure ses missions de façon responsable et autonome. 1. Gestion administrative - Assure le secrétariat général de la structure et le lien avec les partenaires institutionnels et la direction, - Assure la prise de notes lors de réunions stratégiques, - Harmonise les comptes rendus d'activités et les bilans, - Accompagne et facilite la révision de l'écriture du projet associatif de la structure - Préparation des CA et des AG - Gestion de la réservation[...]

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Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Laurent-de-Mure, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Crescendo Villeurbanne, Agence d'Emploi, recrute pour le compte de l'un de ses clients, spécialisé dans le Bâtiment, un Assistant administratif H/F. Poste à pourvoir en CDI Durée hebdomadaire de 39 heures Horaires du lundi au vendredi : 9h-12h et 13h à 17h Localisation : 69720 Saint-Laurent-de-Mure Missions principales : Comptabilité (en appui au service comptable) - Classement et archivage des documents comptables - Envoi des documents nécessaires à la déclaration de TVA Achats de fournitures - Commande de matériel pour les employés - Approvisionnement en produits d'entretien et d'hygiène - Gestion des achats de boissons pour les locaux Gestion de la plateforme Vinted et Amazon FBA (Fulfillment by Amazon) - Création et saisie de fiches produits sur Vinted - Préparation des articles à expédier (sortie des articles, étiquetage) - Création et mise à jour de fichiers Excel pour les envois à Amazon Gestion administrative des fournisseurs - Ouverture de comptes fournisseurs (LSP, LPEL) - Transmission des documents administratifs requis : KBIS, relevés d'identité bancaire, etc. Profil recherché : Titulaire d'un Bac Pro AGORA, d'un BTS Gestion de la PME ou d'une formation[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Négoce - Commerce gros

Limonest, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons un Assistant de gestion administrative confirmé H/F Véritable pierre angulaire de la société en lien direct avec le gérant et la DAF mais aussi avec les techniciens et les commerciaux. Les missions : SAV : - Gestion des mails et des appels téléphoniques - Suivi du SAV avec la gestion et la préparation des bons d'intervention, gestion des retours des techniciens - Lien avec les télé-transmetteurs : mise en route et résiliation de la télésurveillance Gestion Commerciale : - Préparation, scan et envoi des dossiers de financement aux différents organismes financiers en étroite collaboration avec les commerciaux. - Suivi des paiements des dossiers de financement - Suivi et paiement des commissions des commerciaux Compta clients : - Facturation des interventions suite SAV - Mise en place de la facturation périodique de télésurveillance et de maintenance. - Mise en place des anciens et nouveaux prélèvements - Saisie des règlements (virements, prélèvements, chèques) - Impayés : relance téléphonique et par courrier Compta fournisseurs : - Scan et encodage des factures - Paiement des factures Relations Humaines : - URSSAF : déclaration d'embauche - Mutuelle[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Enseignement - Formation

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre du développement de notre activité de formation professionnelle, nous recrutons un-e assistant (e) administrative d'Organisme de Formation polyvalent-e pour assurer : 1. Suivi administratif des formations : Vérifier la validité des dossiers d'inscription Saisir les informations sur le logiciel Digiforma Envoyer les documents administratifs aux apprenants Mettre à jour les tableaux de suivi internes Vérifier les connexions aux formations et accompagner les apprenants 2. Suivi des formateurs et des sessions : Saisir les fiches programmes Envoyer les accès aux formateurs Assurer la conformité des documents Vérifier les étapes de déclaration 3. Relation client (apprenants et partenaires) : Répondre aux demandes par mail, téléphone ou WhatsApp Faire le lien entre formateur-rice et apprenant-e Relancer si nécessaire pour compléter les dossiers 4. Accueil ponctuel dans les locaux Accueillir les groupes Vérifier la mise à disposition du matériel (tableau, écran, Wi-Fi.) Profil recherché : À l'aise avec les outils numériques (Drive, messagerie, téléphone) Bon niveau d'expression écrite et orale Rigueur, autonomie, sens de l'organisation, et discrétion Ce que[...]

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Responsable Commercial / Commerciale

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Manpower LYON PHARMA recherche pour son client, un acteur du secteur de l'Industrie pharmaceutique, un Chef de projet appels d'offres à Lyon 7ème (H/F) Gestion commerciale des demandes clients selon les procédures en vigueur : -Appels d'offres, marchés négociés, demandes de prix, etc. -Recherche d'annonces via le logiciel dédié avec mise à jour des mots-clés si nécessaire -Analyse des dossiers (cahiers des charges, lots), planification des échéances, identification des produits correspondants, cotation et contrôle des offres avant soumission. -Finalisation des dossiers avec l'envoi des documents officiels (offres tarifaires, brochures, AMM, parutions, courriers). -Communication des données marchés à la force de vente, participation à l'expédition des spécimens, mise à jour des documents pendant la durée du marché. Support administratif : -Saisie des résultats et données de concurrence, suivi des rejets, gestion des avenants, reconductions, dénonciations, avoirs, duplicatas. -Régularisation des erreurs de facturation, réponses aux clients et équipes hospitalières (marchés, produits, commandes), formalisation des réponses. -Gestion des bases de données (clients,[...]

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Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi Enseignement - Formation

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

-CDD évolutif CDI, 36h15/semaine, jusqu'à 2 jours télétravail, 51 jours congés annuels- Le Conservatoire National Supérieur de Musique et Danse de Lyon est un établissement d'enseignement supérieur, rattaché au Ministère de la Culture. Le CNSMD de Lyon dispose d'un plafond d'emploi de 206 ETPT (personnel administratif et technique, ou pédagogique) et rémunère directement les agents de l'établissement (soit en moyenne mensuelle : 280 paies de permanents, 115 paies d'intervenants ponctuels/intermittents). Au sein de l'équipe des ressources humaines composée de 6 personnes, le titulaire du poste participe à la mise en œuvre de la politique de gestion des ressources humaines : - Paie et gestion des personnels administratifs et techniques - portefeuille d'une centaine de paies : - En lien avec la Responsable paie-SIRH, réaliser la paie mensuelle (préparation, saisie des données variables, premier contrôle, calcul de paie) - intégration des indemnités chômage, calculées par prestataire CEGAPE. Actes de gestion : Déclaration préalable à l'embauche, saisie des indemnités journalières, attestation France Travail, appel des taux PAS. - Gestion des engagements (contrat de droit[...]

Ressources supplémentaires